Avant que Moneris communique des renseignements personnels à un tiers, elle s’assure que les renseignements seront protégés par des pratiques appropriées en matière de sécurité de l’information et des dispositions contractuelles, et tient compte du cadre juridique du territoire où les renseignements personnels se trouvent, en plus des autres pratiques et considérations visant à protéger les renseignements personnels. De plus, Moneris ne communique des renseignements personnels que dans la mesure requise pour que les tiers puissent exercer leurs fonctions, et il est interdit à ces tiers d’utiliser ou de communiquer ces renseignements personnels pour leurs propres fins (par exemple, la commercialisation).
Fournisseurs de services tiers
Moneris peut communiquer des renseignements personnels à des fournisseurs de services tiers afin de fournir aux commerçants, aux partenaires et aux autres clients divers produits et services. Dans certains cas, nos fournisseurs de services tiers peuvent fournir des services à Moneris et, dans d’autres cas, ils peuvent fournir des services pour le compte de celle-ci. Moneris peut communiquer des renseignements personnels relativement aux services suivants :
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Services de technologie : Moneris peut communiquer des renseignements personnels à certains fournisseurs de logiciels et de services de technologie, y compris des fournisseurs de services infonuagiques (par exemple, pour les courriels, les infrastructures, l’hébergement web et le stockage de données, y compris l’enregistrement des appels), de solutions de gestion des relations avec la clientèle, de services de publicité, d’analyse et de commercialisation, ainsi que de solutions pour centre d’appels.
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Services financiers : Moneris peut communiquer des renseignements personnels à certains fournisseurs de services financiers, notamment des agences de recouvrement, des émetteurs de cartes de débit et de crédit, des associations de réseaux de cartes de paiement et leurs membres (par exemple, Visa, Mastercard, ou Interac), des banques, des bureaux de crédit, d’autres organismes financiers, ainsi que d’autres participants à l’écosystème de paiement, afin, notamment, de fournir des services de paiement et d’évaluer la solvabilité, et en lien avec les exigences de conformité aux règles des marques de cartes, comme MATCH.
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Services-conseils et autres services : Moneris peut également communiquer des renseignements personnels à des avocats, des comptables, des auditeurs, des conseillers financiers, des consultants et d’autres représentants de Moneris.
Membres du groupe et partenaires
Moneris peut communiquer des renseignements personnels à ses filiales et aux membres de son groupe (par exemple, des renseignements dont Corporation Solutions Moneris a besoin pour assurer la maintenance des appareils d’un commerçant). De plus, Moneris peut communiquer des renseignements personnels à ses banques actionnaires, à la Banque Royale du Canada, à la Banque de Montréal et aux membres de leur groupe, ainsi qu’à ses partenaires.
Autorités de réglementation, tribunaux et organismes chargés de l’application de la loi
Moneris et ses fournisseurs de services canadiens, américains et autres peuvent communiquer des renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à une autre demande de renseignements ou ordonnance légalement valide, ou à une autre organisation aux fins d’une enquête sur la violation d’un accord ou une contravention à une loi, de la détection d’une fraude ou de sa suppression ou de sa prévention, ou selon ce qui peut par ailleurs être exigé ou permis par les lois ou les processus judiciaires applicables au Canada, aux États-Unis ou ailleurs. Cela comprend la communication de renseignements personnels à des autorités de réglementation (par exemple, la Banque du Canada, le Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE) et l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (l’ACFC)), et peut comprendre tout accès légitime par des tribunaux, des organismes chargés de l’application de la loi ou d’autres autorités gouvernementales américains ou autres.
De plus, Moneris peut également communiquer des renseignements personnels aux fins de la constatation, de l'exercice ou de la défense d'un droit en justice ou pour enquêter sur des pertes ou des préjudices personnels ou matériels, réels ou soupçonnés, ou les prévenir.
Restructuration d’entreprise et événements financiers
Moneris peut communiquer des renseignements personnels relativement à une fusion, une acquisition ou une vente proposée ou réalisée (y compris dans le cadre de procédures de faillite ou d’insolvabilité) portant sur la totalité ou une partie de Moneris, dans le cadre d’une restructuration d’entreprise ou relativement à d’autres changements dans le contrôle de l’entreprise.